Cz. 3. Wszystko naraz – czy multitasking jest skuteczny?

Wstęp

Wielu studentów codziennie balansuje między studiami, pracą, rozwijaniem pasji, a czasem spędzanym z bliskimi. W obliczu tylu obowiązków, multitasking, czyli wykonywanie kilku zadań jednocześnie, wydaje się kuszącym rozwiązaniem. Ale czy rzeczywiście jest to skuteczna strategia? W tym artykule przyjrzymy się, jak równoczesna wielozadaniowość wpływa na produktywność i zastanowimy się, czy warto stawiać na wiele projektów naraz.

Czym jest multitasking?

Multitasking to umiejętność wykonywania dwóch lub więcej zadań, które wymagają koncentracji w tym samym czasie. Wydaje się, że to idealne rozwiązanie dla osób, które chcą zmieścić jak najwięcej aktywności w ciągu dnia. Jednak obserwacje pokazują, że w rzeczywistości multitasking prowadzi do niższej efektywności i większego stresu. Badania przeprowadzone przez naukowców z Uniwersytetu Stanforda wykazały, że osoby regularnie angażujące się w multitasking mają trudności z koncentracją i filtrowaniem nieistotnych informacji, co negatywnie wpływa na ich zdolność do efektywnego przetwarzania danych^[1].

Multitasking w praktyce – przykłady ze studenckiego życia

Wyobraźmy sobie dzień studenta:

• Rano: szybkie odpisywanie na wiadomości i e-maile, przeglądanie mediów społecznościowych oraz jednoczesne przygotowywanie się na zajęcia.

• Po południu: udział w wykładzie online i równoczesne notowanie, oraz planowanie pracy na weekend.

• Wieczorem: praca nad projektem grupowym z równoległym sprawdzaniem wiadomości od znajomych.

Choć wydaje się, że takie podejście pozwala oszczędzić czas, efekty tych działań często są odwrotne. Zadania wykonane na pół gwizdka wymagają później poprawek, co prowadzi do frustracji i dodatkowego stresu. Badania^[2] wskazują, że przełączanie się między zadaniami może zająć nawet kilkanaście minut – jest to bardzo duża strata czasu, z której często nie zdajemy sobie sprawy, ponieważ paradoksalnie wydaje się nam, że stosując multitasking jesteśmy produktywni, a w rzeczywistości jest wręcz odwrotnie.

Dlaczego multitasking nie działa?

• Efekt przełączania uwagi: Każde przejście między zadaniami zajmuje czas i konsumuje energię^[3].

• Spadek jakości: Próbując robić wszystko naraz, ryzykujemy popełnianie błędów. Zamiast skupić się na jednym projekcie i wykonać go bardzo dobrze, tworzymy przeciętne efekty w kilku obszarach^[4].

• Zwiększone zmęczenie: Ciągłe przełączanie się między zadaniami męczy mózg bardziej niż praca sekwencyjna. Sugeruje się nawet, że osoby praktykujące multitasking odnotowują spadek IQ porównywalny z tym, jaki występuje po nieprzespanej nocy^[5].

Co zamiast multitaskingu?

Zamiast próbować robić wszystko jednocześnie, warto wykorzystać metody, które wspierają koncentrację i pomagają efektywnie realizować zadania jedno po drugim.

1. Najpierw rzeczy najważniejsze (first things first): każdego dnia zidentyfikuj jedno lub dwa kluczowe zadania, które mają największy wpływ na twoje cele i rozpocznij dzień od ich realizacji. Dzięki temu nawet jeśli napotkasz nieoczekiwane przeszkody, najważniejsze sprawy zostaną zaopiekowane^[6][7].

2. Zasada Dotknij raz: kiedy zajmujesz się jakimś zadaniem, staraj się je dokończyć od razu, zamiast odkładać je na później. Przykładowo, jeśli otworzysz wiadomość, od razu zdecyduj, co z nią zrobić: 

   a) odpowiedz,

   b) zapisz na liście zadań lub kalendarzu związane z nią zadanie, 

   c) albo zarchiwizuj ją lub usuń. 

   Unikniesz w ten sposób marnowania czasu na powrót do tego samego tematu wielokrotnie^[8].

Podsumowanie

Multitasking wydaje się atrakcyjny, ale w rzeczywistości bardziej szkodzi, niż pomaga. Jeśli chcesz być bardziej produktywny, a jednocześnie zmniejszyć poziom stresu, skup się na jednej rzeczy naraz. Naucz się efektywnie planować swoje działania, a zobaczysz, że osiągniesz więcej w krótszym czasie.

Pamiętaj – sukces w przedsiębiorczości, a także w życiu codziennym, zaczyna się od jasnych priorytetów i dobrej organizacji. Porzuć multitasking i zobacz, jak wiele możesz osiągnąć, skupiając się na tym co najważniejsze