Kluczowe zasoby i kluczowi Partnerzy

Zasoby, czyli posiadane dobra czy narzędzia, stanowią o możliwości działania przedsięwzięcia. Dobra jednak to nie tylko materiały i produkty – to również, a często przede wszystkim – personel, a także funkcjonująca w firmie czy projekcie własność intelektualna.

Zasoby istnieją w posiadaniu firmy, ale także mogą być udostępnione na zasadach dzierżawy, najmu czy licencji należąc partnera, który w zależności od roli, jaką spełniają zasoby, gra mniej lub bardziej kluczową rolę w przedsięwzięciu.

Dostęp do zasobu może być mniej lub bardziej krytyczny dla przedsięwzięcia czy funkcjonowania firmy; kiedy dobro staje się niezbędne, zasób określany jest jako kluczowy.

Przykładowo, dla zakładu przemysłowego kluczowe są maszyny w hali oraz patent na technologię, wg którego prowadzony jest proces produkcyjny. Brak nawet jednego z urządzeń, podobnie jak brak praw do wykorzystywanej własności intelektualnej, spowoduje zatrzymanie produkcji, a w konsekwencji niemożliwość prowadzenia działalności.

Kluczowe dla przedsięwzięcia, projektu czy firmy mogą być również relacje biznesowe i handlowe dostosowane w detalach do potrzeb projektu czy firmy. Relacje te formalizuje się umową współpracy, precyzując zakres działania, korzyści i odpowiedzialność obu stron. Zapisy umowne stają się ważnym elementem strategii firmy, stanowiąc często o budżecie, personelu czy logistyce działania. Odpowiednio skonstruowana umowa może również zwiększyć konkurencyjność na rynku, zapewniając dodatkowe zasoby, zwiększając skalę działania czy optymalizując ryzyko.

Przykładowo, do wystartowania w dużym przetargu i zapewnienia sobie możliwości współpracy z potentatem na rynku, średniej wielkości firma pomiarowa podpisuje umowę o współpracy z Partnerem działającym konkurencyjnie, w tej samej branży i w podobnej skali. Działa tu efekt synergii – żadna z tych firm nie mogłaby sprostać oczekiwaniom dużego gracza, ale kiedy działają wspólnie, staje się to realne, ponieważ wspólna, sumarycznie liczona ilość potrzebnego sprzętu pomiarowego i personelu pokryje potrzeby Zamawiającego.